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株式会社鹿児島カードは、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、職業、勤務先、資産負債の状況等)を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
当社は、鹿児島銀行との間で、利用目的の範囲内において、下記のとおり個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。
共同利用される個人データの項目は、お客様に関する次の個人データのうち、業務上必要な範囲のものとします。
共同利用者は以下のとおりです。
株式会社鹿児島銀行 取締役頭取 郡山 明久、住所:鹿児島市金生町6番6号
【お問い合わせ窓口】 営業統括部お客様サービス室 電話番号 099-239-9766
株式会社鹿児島カードが、個人情報の保護に関する法律の規定により個人データの安全管理のために講じた措置の内容は、以下のとおりです。
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守やお客様からのお問い合わせの窓口等について定めた「プライバシーポリシー」を策定し、ホームページ上で公表しています。
個人データの取得・入力、利用・加工、保管・保存、提供(移送・送信)、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や取扱権限を有する管理者・担当者及びその任務等について定めた個人データの取扱規程を策定し、定期的な見直しを実施しています。
個人データを含む情報の管理体制及び所管を明確に定め、個人情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者による個人データの取扱いについて、関係法令や取扱規程への違反や個人データの漏えい等の事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めるとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な研修を実施しています。
個人データを取扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止し、厳正に管理するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取扱いを防止する措置を実施しています。
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
お客様の個人データの保管を外国で行う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
また、お客様の個人データの取扱いを外部委託する場合においても、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。外部委託先においては、おおむね個人データの取扱いについて我が国の個人情報事業者に求められる措置と同水準の措置を講じます。
当社は、法第32条2項、第33条、第34条1項、ならびに第35条第1項、第3項および第5項に基づき(以下、これらの手続きを総称して「開示請求等手続」といいます)、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等手続に対応いたします。
なお、法第32条2項に基づき利用目的の通知をご希望される場合、当社のお客様相談室にお申し出ください。
開示請求等手続とは、個人情報に関する以下の手続きのことをいいます。
開示請求等手続につきましては、当社お客様相談室へ、当社所定の書面をご提出いただくことによりお手続きいたします。
株式会社鹿児島カード
住所:鹿児島市泉町3番3号
【お問い合わせ窓口】 お客様相談室
電話番号099-223-2011
法第33条に基づく開示依頼の場合は、現金または振込みの方法により、当社所定の手数料をいただきます。なお、開示依頼に応じられない場合であっても、下記手数料はご負担いただくことになりますので、予めご了承ください。
回答書または当社所定の電磁的記録を窓口でお受取りされる場合 1,100円(税込)
回答書または当社所定の電磁的記録を郵便でお受取りされる場合 1,760円(税込)
回答書または当社所定の電磁的記録とは別に写しの交付を受けられる場合 11円(税込)
開示依頼の場合は、当社窓口でお渡しする方法、または当社お届けの住所宛に「本人限定受取郵便」でご送付する方法のいずれかご希望の方法により、遅延無く書面または当社所定の電磁的記録により回答いたします。
なお、代理人の方からの開示依頼および保有個人データの訂正等ならびに利用停止等のご依頼に対する回答は、ご本人様の当社お届出住所宛に「本人限定受取郵便」でご送付させていただきますので、予めご了承願います。
※「本人限定受取郵便」とは
郵便物に記載された名あて人に限り郵便物を引き渡す配達方法で、名あて人の住所または郵便局の窓口で本人確認をし、本人のみに配達する方法です。
開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認および権限確認、手数料の徴収、当該開示請求等手続に対する回答のみに利用いたします。
次に該当する場合は、保有個人データは開示いたしかねますので、予めご了承願います。なお、開示しないことを決定した場合は、その理由を付してご本人にご通知申し上げます。